Transformação Digital: é possível abandonar o papel
Por Oscar Rodríguez, Diretor Comercial da Kodak Alaris no Brasil Tudo que aconteceu no mundo nos dois últimos anos fez algo que era muito comentado – a transformação digital – se transformar numa necessidade premente. Mas o quanto realmente as organizações estão preparadas e dispostas a encarar essa mudança? De um lado, é certo apontar […]
Preservação de Documentos
O Programa de Preservação de Documentos teve início em 1995, e seu objetivo é estabelecer medidas para estabilizar ou amenizar os processos de degradação do acervo, prolongando o tempo de vida e a qualidade de acesso às informações. Trata-se de medidas de longo prazo, uma vez que o acervo exige cuidados ininterruptos. As instalações do […]
A importância do armazenamento e organização de documentos fiscais
Plataforma nsdocs oferece infraestrutura segura, confiável e de alto desempenho, garantindo a proteção e a acessibilidade dos documentos em conformidade com as normas fiscais e legais O armazenamento e a organização de documentos fiscais são fundamentais para o bom funcionamento de qualquer empresa. Uma gestão eficiente desses documentos é essencial para cumprir obrigações legais e […]
O uso da Inteligência Artificial na Gestão de Documentos e de Dados
O objetivo do artigo foi evidenciar as diversas aplicações da inteligência artificial na gestão de documentos e de dados e analisar potenciais benefícios para as organizações. Na metodologia para alcançar o intuito do estudo efetuou-se uma revisão de literatura. A Inteligência Artificial é considerada uma ferramenta gradativamente em evolução, onde tem a função de revolucionar […]
Descaracterização de documentos sigilosos: saiba como descartar de forma segura e sustentável
Informações financeiras, bancárias, segredos comerciais e contratos são alguns dos documentos sigilosos que precisam ser descartados de forma segura. Esse processo é essencial para garantir que informações confidenciais não caiam em mãos erradas. Mas você sabe o que é uma descaracterização? A descaracterização de documentos sigilosos ou destruição segura consiste em transformar documentos físicos em […]
BPO – Business Process Outsourcing
BPO é uma valiosa estratégia para adoção de serviços em processos de negócios para companhias em busca de novas maneiras de aumentar o desempenho empresarial, por um maior controle dos custos, redução dos riscos, fomentar a colaboração e incrementar a transparência. O que é Outsourcing para a Abrapsa? É a busca pela melhoria e o […]
Documentos Digitais e Nato Digitais: Uma breve abordagem acerca das novas legislações.
Uma análise do conjunto de normas que visam regulamentar técnicas e requisitos exigidos para a digitalização de documentos públicos e privados, com a finalidade de promover aos documentos digitais os mesmos efeitos legais dos não digitais (Físicos). A gestão arquivística de documento digitais e nato-digitais é uma das reformas resultante de uma transformação digital atualmente […]
Conheça as principais normas de armazenagem existentes no Brasil
O estoque de mercadorias é um dos principais fatores a serem considerados por qualquer empresa que busca a excelência nos seus processos. Afinal de contas, de nada adianta entregar eficiência em todas as outras etapas de produção se os itens recebem tratamentos inadequados enquanto ficam armazenados nos galpões logísticos. Nesse cenário, sempre procurando traçar uma […]
O que é e quais os benefícios da gestão documental
Como anda a gestão documental na sua startup? A forma com que os documentos são organizados pode determinar a qualidade e efetividade na execução e entrega de algumas tarefas. Processos são documentados diariamente nas empresas e exigem uma organização eficiente para que as informações sejam facilmente localizadas quando necessário. Caso contrário, os profissionais podem ter […]
Vantagens da digitalização de documentos e do armazenamento na nuvem
Com o avanço tecnológico, a digitalização e o uso da nuvem tem sido muito recomendado, pois traz segurança e outras vantagens em relação ao armazenamento físico. O armazenamento de documentos em arquivos físicos é uma prática ultrapassada, mas ainda bastante comum entre as pequenas empresas. A adoção do arquivo físico traz algumas desvantagens em relação […]