Gestão inteligente de arquivos físicos e digitais
A nossa missão é ajudar a sua empresa a ter mais agilidade, segurança e eficiência na gestão de documentos, processos e informações através do uso da tecnologia e soluções adequadas a necessidade do seu negócio.
Gestão inteligente de arquivos físicos e digitais
A Main Paper é especializada em oferecer soluções para Gestão Inteligente de Arquivos Físicos e Digitais, para empresas e pessoas fisicas.
Com uma expertise de mais de 30 anos em gestão da Informação e processos integrados, nosso objetivo é proporcionar mais agilidade, segurança e eficiência na gestão de documentos, processos e Informações através do uso da tecnologia e soluções adequadas a necessidade do seu negócio.
Temos como diferencial oferecer Soluções Inteligentes e Inovadoras com excelência nos serviços prestados, agilidade na implantação de soluções e proximidade no acompanhamento antes, durante e depois da contratação de nossos serviços.
Ser referência no segmento e tornar-se modelo de excelência no atendimento.
Oferecer soluções inteligentes e inovadoras em gestão da informação e processos, traduzindo em eficiência, com menor custo operacional a nossos parceiros comerciais.
Ética e transparência, espirito de equipe, excelência técnica e atendimento personalizado.
A Main Paper oferece soluções que simplificam o seu dia a dia através da organização e gestão de documentos físicos e digitais, que permite a consulta das informações e dos documentos que você precisa com agilidade, segurança e facilidade: sejam eles orginalmente físicos ou digitais, sistematizamos tudo para que você tenha acesso a tudo em um só lugar.
Tecnologia para organizar e disponibilizar documentos com agilidade e segurança.
Busca simples e inteligente de documentos de toda empresa em um só lugar.
Localize seus arquivos digitais e backups com facilidade e agilidade.
Todos documentos físicos digitalizados e sistematizados para consultar sempre que precisar.
Documentos da sua empresa sempre organizados e atualizados.
Acesso online onde estiver
Gestão inteligente de documentos
A MP Systems é a plataforma online de gestão inteligente da MainPaper, que organiza de forma segura e sistematizada todas as informações da sua empresa na nuvem. Através dela, você realiza buscas assertivas e inteligentes de documentos de toda a empresa em um só lugar, do seu computador, tablet ou smartphone.
O sistema contempla módulo de Work Flow que pode organizar e otimizar os processos de trabalho em que há fluxo documental físico e nato-digital.
Os documentos físicos e digitais da sua empresa são organizados e sistematizados no seu acervo físico e digital, pelos nossos especialistas, para que possam ser identificados rapidamente
Cada arquivo e documento é identificado por uma palavra referente ao seu assunto. Após a nomeação, ele será analisado e os termos são extraídos para a sua identificação no momento da busca, para facilitar sua localização.
Se os seus documentos são originalmente físicos, eles serão digitalizados mantendo o seu formato original. utilizamos tecnologias de ultima geração (OCR, ICR, OMR...) de forma que possam ser classificados, indexados e armazenados automaticamente na plataforma (ECM/BPM) de gestão online.
Os seus documentos físicos podem ser conservados e armazenados com mais segurança e eficiência através da MP CeDoc, a solução para você que precisa ganhar produtividade na organização do seu acervo in loco, ou na Guarda/Custódia Física nas dependências da MainPaper.
Gestão de Documentos in loco
Desenvolvemos o projeto de armazenamento dos seus documentos físicos e disponibilizamos um posto de trabalho qualificado, para sua gestão.
Todos os seus Documentos são organizados e sistematizados em nossa plataforma MP Systems, para que você possa realizar consultas e localizá-los facilmente no seu acervo.
Gestão de Documentos Físicos nas dependências da MainPaper.
A Main Paper oferece espaço em local apropriado e de fácil acesso, com todas licenças inerentes para guardar os seus documentos com toda segurança. Todos os seus arquivos são organizados e sistematizados em nossa plataforma MP Systems, para que você possa realizar consultas e localizá-los facilmente quando precisar. A Guarda Física possui uma ótima localização facilitando o seu acesso.
Todo processo é realizado seguindo as normas para destruição de documentos.
Seguindo as políticas de sustentabilidade cada material possui um determinado destino para ser reciclado de forma segura para sua empresa.
Após concluído todo o processo disponibilizamos um laudo com todas informações sobre o processo de destruição.
Organizamos e categorizamos todos os seus arquivos físicos.
Os documentos físicos da sua empresa são organizados e sistematizados pelos nossos especialistas, para uma gestão eficiente.
Os arquivos físicos são digitalizados mantendo o seu formato original, de forma que possam ser classificados, indexados (em formatos TIFF, PDF, JPG, seguindo a legislação vigente de documentos digitals) e armazenados automaticamente na plataforma MP Systems, com opção de assinatura digital conforme a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Cada arquivo e documento é identificado por uma palavra referente ao seu assunto. Após a nomeação, ele será analisado e os termos são extraídos para a sua identificação no momento da busca, para facilitar sua localização.
Caso precise de espaço extra, a Main Paper oferece local apropriado e de fácil acesso, com todas licenças inerentes para guardar os seus documentos com segurança.
Desenvolvemos o projeto de armazenamento dos seus arquivos e disponibilizamos um posto de trabalho qualificado, para a gestão dos seus arquivos no seu local com eficiência.
A Main Paper digitaliza e organiza todos os seus documentos físicos, de forma segura e sistematizada, em nuvem. Preserve seus documentos e realize consultas, sempre que precisar, do seu smartphone ou computador, com agilidade e segurança através do MP Systems, a sua plataforma de gestão inteligente de arquivos.
Os documentos fisicos serão digitalizados mantendo o seu formato original, de forma que possam ser classificados, indexados e armazenados automaticamente na plataforma de gestão online.
Cada documento é identificado por uma palavra referente ao seu assunto. Após a nomeação, ele será analisado e os termos são extraídos para a sua identificação no momento da busca, para facilitar sua localização.
Os documentos são organizados e sistematizados no seu acervo físico e digital, pelos nossos especialistas, para que possam ser identificados rapidamente.
A assinatura digital, é uma chave individual criptografada, que substitui uma assinatura comum, com a mesma autenticidade e validade jurídica.Uma assinatura digital exige a vinculação com um certificado digital, que é uma identidade eletrônica concedida por instituições autorizadas, para empresas bem como pessoa física.
Nosso sistema para o RH Digital é a automatização e integração da Admissão Digital e a Gestão contínua dos documentos dos Prontuários de Ativos e Inativos em um único ambiente.
Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. Tornando os processos mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.
A nossa Solução de RH Digital é uma das mais completas, integrável e personalizável do mercado possibilitando uma grande economia de tempo e recursos, otimização das rotina de cadastros e gestão de documentos.
A Main Paper, em parceria com a Alaris Kodak, oferece a mais avançada tecnologia, para extração de cópias de microfilmes através da captura digital, com um elevado nível de qualidade dos arquivos para sua empresa.
Com o objetivo de fornecer um serviço de transporte completo, a Mainpaper oferece uma frota de caminhões para suprir as mais diversas necessidades, seja no aspecto qualitativo ou quantitativo. Assim, garantimos eficiência para entregas expressas e de grande porte.
Outra diretriz fundamental da empresa, além da eficiência, é a segurança. Por isso, nossos caminhões são rastreados em tempo real pelo sistema Omnilink, o qual desabilita o funcionamento do veículo que estiver em risco de roubo ou furto.
É um serviço de transporte exclusivo para a realização de um frete determinadto, muitas vezes utilizado quando se tem urgência na entrega do produto por motivos de segurança, agilidade e rastreabilidade, ou quando o produto não pode ser transportado com outros. Portanto, trata-se de um transporte personalizado, já que atende às necessidades específicas de um único cliente.
No transporte de carga fracionada, volumes de diferentes remetentes são agrupados em um mesmo veículo para otimizar o espaço e reduzir custos. Esse modelo, comum no modal rodoviário, exige um sistema logístico bem alinhado para cumprir prazos de coleta e entrega. O diferencial da nossa empresa está na retirada da carga no cliente, roteirização eficiente e entrega dentro do prazo.
A conversão do microfilme em imagem digital possibilita a sua indexação automática online. Isso permite rapidez no acesso e na consulta de arquivos e informações, a partir da gestão inteligente da MP Systems, a plataforma de gerenciamento eletrônico de documentos da Main Paper.
Rápido acesso aos documentos através de um método de busca aplicado.
Diminuição do acúmulo de papéis e manutenção em formato eletrônico.
Proteção das informações, através de programas eletrônicos.
Organização dos documentos por categorias, temas, nível de importância e data de expedição.
Acesse onde estiver com segurança.
Busca assertiva, localize exatamente o arquivo que precisa.
Menos papel e gasto em manutenção.
Equipe de especialistas e mais de 30 anos de experiência na gestão de documentos.
MP Systems - sistema avançado de gestão inteligente de documentos físicos e digitais (GED). Mais segurança e agilidade na manipulação das informações do seu negócio.
Consulta fácil e rápida de documentos físicos e digitais.
Agilidade na implantação e acompanhamento antes, durante e depois.
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